| Сайт Российского Государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ) был создан в 2006 г. как очередной этап плановой системной информатизации архива.
На сайте представлена репликация единой базы данных РГАЛИ, содержащей следующие информационные объекты:
– фонды
– единицы хранения
– листы
– персоны и организации
Сайт содержит следующие указатели:
– схема единой классификации архивных документов (рубрики «Литература» и «Искусство» представлены отдельно, как наиболее наполненные);
– именной;
– географический
– путеводитель по фондам РГАЛИ.
На сайте возможен поиск всех типов информационных объектов по всем атрибутам их описания и сочетаниям этих атрибутов, а также просмотр содержания базы данных с использованием перечисленных указателей.
Информационно-поисковые системы и отдельные базы данных создавались в архиве начиная с 1990-х годов. В 2003 г. благодаря финансовой поддержке Фонда Форда, началось создание единой базы данных РГАЛИ. Работа ведется специалистами архива совместно компанией ОАО «Альт-Софт» - Информационные и коммуникационные технологии. В РГАЛИ внедрена информационная система «Каиса-Архив», предназначенная для:
– создания, ведения и использования единой базы данных описаний и электронных копий единиц хранения РГАЛИ;
– автоматизации решения задач по учету, хранению и использованию архивных документов.
База данных создана на основе трех ранее сформированных информационных ресурсов:
• Путеводитель по архиву
• База данных «Серебряный век»
• База данных «Изобразительные источники»
Наполнение единой базы данных ведется специалистами архива в процессе их основной деятельности: научного описания документов, создания страхового и пользовательского фондов, плановой ретроконверсии, подготовки тематических дисков, публикаций, выставок.
|
